Reservas

 

Antes de realizar la reserva, leer atentamente las siguientes normas:

Los datos solicitados en el momento de pago por el Motoclub, son necesarios para poder formalizar la reserva en el hotel, la cumplimentación de datos no reales o erróneos supondrá la nulidad de la reserva, en el momento de realizar el check-in en el hotel sólo se aceptarán los ocupantes indicados en la reserva.

Los datos relativos a moto, edad, año de matriculación, talla camiseta, etc son necesarios para poder organizar el evento durante la concentración y la participación en las diferentes entregas de premios. La distancia recorrida se calculará desde la localidad del moto club del asistente y Benicarló, se usará la aplicación google Maps para verificar los datos en caso necesario.

Los asistentes a la concentración que vengan en coche y remolque, deberán aportar las matriculas de dichos vehículos para poder acceder al parking del Hotel. La Dirección del hotel prohibirá la entrada al parking de las motos, a los coches y remolques (debido a la problemática de años anteriores); estos deberán reservar directamente con el hotel, el parking subterráneo (coste 10€ unidad por noche).

Así mismo, recordamos que las personas que se hayan desplazado a la Concentración en coche y/o remolque, NO optarán a los premios de esta Edición.

En cada reserva o pedido sólo se puede reservar una habitación, por lo que es estrictamente obligatorio rellenar los datos solicitados. En caso de habitación para 1 persona, se reclamarán los datos del ocupante. En caso de habitación doble, se pedirá los datos de los dos ocupantes, y así en 3 y 4 ocupantes.

 

En caso de anulación de reserva:

  • Las cancelaciones que se produzcan antes del 08/03/2019 no conllevaran penalización alguna.
  • Las cancelaciones que se produzcan entre el 09/03/2019 y el día de la llegada, tendrán una penalización del 50 % del importe reservado, por cada habitación reservada y cancelada, que no quede revendida.
  • Las cancelaciones que se produzcan el mismo día de llegada, conllevarán una penalización del 100 % del importe reservado, por cada habitación reservada y cancelada.

 

Una vez realizado el pago de la reserva, mandar justificante al correo maestratmotorclubbenicarlo@gmail.com , con el código de reserva, o por whatsapp al móvil 672 32 30 50 para facilitar la gestión.

Si se requiere cambiar algún asistente o cualquier otro detalle, pueden contactar con el motoclub, al  correo maestratmotorclubbenicarlo@gmail.com o en el teléfono: 672 32 30 50.

La recogida del regalo de bienvenida de la concentración (camiseta, pin, programa, etc.), se realizará en el Gran Hotel Peñiscola o en la mesa de inscripción de la acampada.

¡¡ Se asegura la entrega del regalo de bienvenida a los 650 primeros inscritos !!

 

Tanto en el precio de los packs de las habitaciones del hotel, como en la inscripción de la acampada, está incluida la DONACIÓN A MAESTRAT MOTOR CLUB, de 25 euros por cada participante. Siendo en las habitaciones individuales 25 €, en las dobles 50 €, y en las dobles más supletoria 75 €.

¡¡ Este año solo disponemos de camisetas unisex, a la hora de efectuar la reserva, no se deberán marcar las casillas de las camisetas de mujer del formulario de inscripción, solamente marcar los tallajes estándar.  ¡¡ Gracias y disculpad las molestias !!

 

 

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